Magánemberként, alkalmazottként, szülőként, cég üzemeltetőjeként nap, mint nap számítógépeket használunk. A számítástechnikának köszönhetően munkánk sokkal gyorsabbá, hatékonyabbá és rugalmasabbá vált, legyen szó levelezésről, dokumentumok vagy előadások készítéséről, számítások elvégzéséről, adatok rendszerezéséről vagy információkeresésről. A feladataink elvégzésére egyszerűen használható, felhasználóbarát programok állnak rendelkezésre, amelyek használatának elsajátítása elengedhetetlen a hatékony ügyvitel megvalósításához.
A könyv a manapság leggyakrabban használatos operációs rendszerrel és irodai szoftvercsomaggal ismerteti meg az Olvasót. Bemutatásra kerül a Windows 7 operációs rendszer és a szövegszerkesztő, táblázatkezelő, bemutató készítő, weblap készítő és adatbázis-kezelő alkalmazásokat tartalmazó Microsoft Offi ce 2013 programcsomag. A tananyag példákon és feladatokon keresztül lépésről lépésre vezeti be az Olvasót a felhasználói programok egyszerű és kissé összetettebb funkcióiba. A mű tehát nem csak olvasnivaló: a gyakorlati ismeretek elsajátításához feltétlenül szükséges a gyakorló feladatok megoldása is.
A könyv külön fejezetekben foglalkozik ingyenesen elérhető online és számítógépre letölthető irodai, böngésző- és levelezőprogramok bemutatásával.
A CD-melléklet tartalmazza a könyvben szereplő példákat és azok megoldását.
A könyvben egy-egy példa bemutatásán keresztül sajátíthatjuk el az új ismereteket. A példák, feladatok mellett megjelenő CD piktogram utal arra, hogy az adott példa, illetve feladat, valamint annak megoldása megtalálható a CD-mellékleten. A CD-n található Excel példák és feladatok egy fájlban, de külön-külön munkalapon tartalmazzák a nyers kiinduló feladatot és a megoldást.
Eredményes munkát, jó felkészülést kívánnak a
Szerzők
Tartalomjegyzék
Bevezetés ......................................................................................................................................7
1. Számítástechnikai alapfogalmak ..............................................................................................9
1.1. Információ ......................................................................................................................9
1.2. A bit, bájt és többszörösei ...............................................................................................9
1.3. A számítógép felépítése és működése ...........................................................................10
1.4. Hardverismeretek .........................................................................................................11
1.5. Számítógép üzembe helyezése .....................................................................................18
1.6. Szoftver ........................................................................................................................19
1.7. Biztonság, vírusok, vírusvédelem ...................................................................................20
2. Számítógép hálózatok .............................................................................................................23
2.1. Hálózatok alapfogalmai ................................................................................................23
2.2. Hálózatok előnyei .........................................................................................................23
2.3. Hálózatok használatának veszélyei ................................................................................24
2.4. Hálózatok csoportosítása ..............................................................................................24
2.5. Internet ........................................................................................................................25
2.6. Internetes kapcsolatok megvalósítása ...........................................................................26
2.7. WWW ............................................................................................................................27
2.8. Web 2.0.........................................................................................................................27
3. Windows operációs rendszer ..................................................................................................29
3.1. Programok indítása, futtatása, bezárása .........................................................................32
3.2. Mappák – a mappaszerkezet .........................................................................................33
3.3. Fájlok jellemzői ............................................................................................................36
3.4. Mappa- és fájlműveletek ...............................................................................................38
3.5. Súgó és támogatás .......................................................................................................41
3.6. Windows alkalmazások .................................................................................................42
3.7. Adatok tömörítése .........................................................................................................43
4. Microsoft Offi ce programcsomag ...........................................................................................47
4.1. A Fájl-menü parancsai ..................................................................................................50
5. Internet Explorer és Outlook használata ................................................................................59
5.1. Internet Explorer ..........................................................................................................59
5.2. E-mail ..........................................................................................................................62
5.3. Outlook használata .......................................................................................................62
5.4. Ingyenesen elérhető böngésző- és levelezőprogramok ..................................................70
6. Szövegszerkesztési ismeretek .................................................................................................73
6.1. Új dokumentum létrehozása .........................................................................................74
6.2. Szövegbeírás, mozgás, kijelölés a dokumentumokban ....................................................75
6.3. Javítás, törlés, vágólap, mozgatás, másolás .....................................................................76
6.4. Dokumentumok mentése .............................................................................................79
6.5. Létező dokumentum megnyitása ...................................................................................79
6.6. Dokumentum nézetei ...................................................................................................80
6.7. A nyomtatási kép megjelenítése és a nyomtatás ............................................................80
6.8. Karakterformázás ..........................................................................................................80
6.9. Bekezdésformázás ........................................................................................................85
6.10. Felsorolás és számozás készítése ................................................................................90
6.11. Szegély és mintázat ....................................................................................................93
6.12. Tabulátorok használata ...............................................................................................96
6.13. Táblázatok készítése és formázása ............................................................................101
6.14. Képek, objektumok beszúrása ...................................................................................108
6.15. Szakaszok típusai és formázása .................................................................................112
6.16. Véleményezés, korrektúra ..........................................................................................118
6.17. Nagy dokumentum formázása ...................................................................................121
6.18. Körlevél készítése .....................................................................................................126
6.19. Reklámanyagok készítése ..........................................................................................130
7. Bemutató készítés .................................................................................................................133
7.1. Alapfogalmak ..............................................................................................................133
7.2. PowerPoint nézetei .....................................................................................................134
7.3. Bemutató elkészítése ..................................................................................................136
7.4. Törlés, mentés, nyomtatás ...........................................................................................142
7.5. A bemutató egyéni beállításai .....................................................................................143
7.6. Diaminta .....................................................................................................................146
7.7. Élőfej és élőláb, diasorszám, dátum, időpont ................................................................148
7.8. Speciális objektumok beszúrása ..................................................................................149
8. Weboldalak készítése ...........................................................................................................155
8.1. Alapfogalmak .............................................................................................................155
8.2. HTML szerkesztési alapismeretek ................................................................................155
8.3. Ergonómia ..................................................................................................................158
8.4. Honlapkészítő programok ...........................................................................................158
8.5. Weblapok közzététele .................................................................................................170
8.6. Tartalomkezelő rendszerek..........................................................................................170
9. Táblázatkezelési ismeretek ...................................................................................................171
9.1. Adatbevitel .................................................................................................................172
9.2. Táblázat formázása .....................................................................................................179
9.3. Táblázat nyomtatása ...................................................................................................180
9.4. Képletek, függvények ..................................................................................................183
9.5. Hivatkozások, képletmásolás .......................................................................................187
9.6. Munkalapok csatolása .................................................................................................190
9.7. Statisztikai feladatok ...................................................................................................194
9.8. Logikai függvények .....................................................................................................196
9.9. Szövegfüggvények ......................................................................................................198
9.10. Diagramok ................................................................................................................199
9.11. Dátumfüggvények ....................................................................................................204
9.12. Keresés segédtáblában .............................................................................................206
9.13. Megjegyzés készítése ................................................................................................210
9.14. Pénzügyi függvények ................................................................................................210
9.15. Az Excel adatbázis-kezelő funkciói ............................................................................215
9.16. Kimutatás .................................................................................................................218
9.17. Adatbázis függvények használata ..............................................................................220
9.18. Hibaüzenetek az Excelben .........................................................................................222
9.19. Statisztikai és elemző munka támogatása .................................................................222
9.20. Adatok importálása és exportálása ............................................................................229
10. Adatbázis-kezelés ...............................................................................................................231
10.1. Adatbázis fogalma.....................................................................................................231
10.2. Access adatbázis-kezelő rendszer ..............................................................................233
10.3. Táblák .......................................................................................................................234
10.4. Adott értékek megkeresése .......................................................................................237
10.5. Táblák létrehozása ....................................................................................................239
10.6. Lekérdezések ............................................................................................................243
10.7. Űrlapok .....................................................................................................................252
10.8. Jelentések .................................................................................................................255
10.9. Több táblás adatbázisok kezelése...............................................................................257
10.10. Példa adatbázis ......................................................................................................261
11. Ingyenes irodai megoldások ...............................................................................................265
11.1. OpenOffice ...............................................................................................................265
11.2. Google Drive ............................................................................................................268
Felhasznált irodalom ................................................................................................................271
Tárgymutató ..............................................................................................................................273